myControlling verbindet Ihr PMS mit Ihrer Buchhaltung – und zeigt täglich, wie das Haus läuft: BWA, Belegung und Kosten je Anreise in einem Bild.
myControlling ist eine Hotel-Controlling-Software. Keine Software für alles – absichtlich.
Ihr PMS zeigt Umsatz. Wir zeigen, was bleibt. Täglich. Auf Basis echter Buchhaltungsdaten.
Für inhabergeführte DACH-Hotels, die keine IT-Abteilung brauchen, um zu wissen, was ihr Haus verdient.
Zeit
Sie wollen am Montagmorgen wissen, ob das Wochenende Geld gebracht hat.
Der Steuerberater schickt die BWA Ende des Folgemonats.
Bruch
Das PMS zeigt Belegung.
Die Buchhaltung zeigt Aufwendungen.
Beides in einem Bild – dafür gab es bisher Excel.
Verständlichkeit
Am Monatsende wird im Hotel gepuzzelt.
Excel-Tabelle auf, Werte abtippen, hoffen, dass es passt.
Wir legen das Puzzle für Sie.
Jeden Tag neu.
Live-Demo
Sechs Ansichten, die zeigen, was myControlling kann.
BWA in Echtzeit
Ihre BWA nach SKR03, SKR04, ÖKR oder KMU – aktualisiert, sobald Buchungen im Journal stehen.
Erlöse, Aufwendungen, EBITDA – täglich aktuell. Vorjahres- und Budgetvergleich eingebaut. Kein Re-Import.
Hotel-KPIs
Apaleo, Mews, Opera Cloud oder SmartPMS – wir übersetzen sie in dieselben Kennzahlen.
Wir normalisieren die Daten: ADR, RevPAR, GOP – dieselbe Zahl, egal welches PMS. Mehrere Häuser nebeneinander.
Kosten pro Anreise
Die Kennzahl, die kein PMS-Report liefert – und die entscheidet, ob sich ein Segment rechnet.
Wareneinsatz, Personal, Energie – pro Gast, pro Monat. Mit Branchen-Richtwerten sehen Sie sofort, wo Sie stehen.
Bewegen Sie den Regler – die Ersparnis berechnet sich automatisch.
KI-Forecast & Alerts
KI-gestützte Prognose und Anomalie-Erkennung - ohne Alarmismus.
Anomalien erkennen, bevor sie eskalieren. Drei-Monats-Forecast auf Basis saisonaler Muster.
DSGVO & EU-Hosting
Azure West Europe, getrennte Mandanten, vollständige Audit-Logs.
Daten bleiben in der EU. Zugriffe protokolliert. DSE abrufbar, AVV und TOM auf Anfrage. Datenexport jederzeit per Knopfdruck.
Gründer
Ich habe mein eigenes Hotel-Controlling gebaut, weil es keines gab, das funktioniert. Was für mich selbst läuft, gebe ich weiter - an Häuser, die dasselbe Problem kennen.
Maximilian Bräu
Hotelier und Gründer
Ich stand selbst an der Rezeption und in der Buchhaltung. Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn die BWA sechs Wochen zu spät kommt und Entscheidungen auf Bauchgefühl basieren.
Deshalb habe ich myControlling gebaut – ein Werkzeug, das ich mir damals selbst gewünscht hätte.
Roadmap
myControlling wächst mit Ihrem Hotel. Diese Integrationen sind bereits in Entwicklung.
IDeaS, Duetto, Atomize, Rateboard, Happyhotel, RoomPriceGenie.
Gastromatic, Planday, Filosof, DATEV Lohn.
Lightspeed, orderbird, Gastrofix, Apro, TiPos, Gastromatic.
DATEV Belegübertragung, Lexware, Sage, BMD.
Feature-Wunsch? Schreiben Sie uns – wir priorisieren nach Kundenfeedback.
Preise
Drei Stufen. Keine versteckten Einrichtungskosten, keine Datenvolumen-Falle. Keine Vertragsbindung über zwölf Monate.
Für ein Haus bis 60 Zimmer.
Empfohlen
Für ein bis zwei Häuser bis 150 Zimmer. Empfohlen.
Für Gruppen ab drei Häusern.
Einrichtung 990 € einmalig – entfällt bei Zwölf-Monats-Vertrag. Steuerberater mit drei und mehr Hotelkunden erhalten Partnerkonditionen. Schreiben Sie uns.
Datenschutzerklärung Technisch-organisatorische Maßnahmen und AVV-Checkliste auf Anfrage
FAQ
Hotel Business Intelligence – kurz Hotel BI – verbindet operative Hoteldaten mit Buchhaltungsdaten. Also: Belegung, ADR, RevPAR aus dem PMS auf der einen Seite. Kosten und GuV aus den gängigen Buchhaltungssystemen – u. a. DATEV und Scopevisio – auf der anderen. Das Ergebnis: betriebswirtschaftliche Kennzahlen wie EBITDA, GOP, Deckungsbeitrag und Kosten pro Anreise – täglich aktuell, nicht sechs Wochen nach Monatsabschluss.
Der Unterschied zu klassischem Reporting ist einfach erklärt: Ein PMS zeigt, was ein Hotel umsetzt. Hotel BI zeigt, was es wirklich verdient.
myControlling ist Hotel Business Intelligence Software – gebaut für inhabergeführte Hotels in der DACH-Region. Anbindung an nahezu alle gängigen Buchhaltungssysteme (u. a. DATEV und Scopevisio), tägliche BWA, normierte KPIs – über alle gängigen PMS hinweg. Keine IT-Abteilung nötig, kein BI-Projekt, kein Power-BI-Aufwand. Gebaut von Maximilian Bräu – gelernter Hotelier, 14 Jahre Betriebserfahrung.
Ihr PMS zeigt Umsatz und Belegung. Es kennt Ihre Buchhaltung nicht und rechnet keinen Deckungsbeitrag. myControlling verbindet beides und zeigt, was wirklich verdient wird.
Excel reicht, bis jemand den Tab schließt. Und Excel weiß nicht, dass SKR03-4500 zum Wareneinsatz gehört. Wir kennen Ihren Kontenrahmen und rechnen automatisch – geteilt, versioniert, ohne Copy-Paste.
Gehostet in Azure West Europe, Mandanten getrennt, Zugriffe protokolliert. DSE liegt abrufbar vor. AVV und TOM auf Anfrage. Keine Datennutzung für KI-Training. Sie exportieren jederzeit.
430 € pro Monat für Start, 750 € pro Monat für Professional, individuell im Enterprise. Einrichtung 990 € einmalig oder kostenlos bei Zwölf-Monats-Vertrag. Keine versteckten Staffeln nach Datenmenge.
Nein, da die Software cloudbasiert ist.
Keine Bindung über zwölf Monate. Datenexport per Knopfdruck in CSV und XLSX. Wir halten nichts zurück und rechnen keine Export-Gebühr.
Die erste BWA steht nach Anschluss Ihrer Datenquelle - meist am selben Tag. Vollständig eingerichtet mit PMS-Anbindung, Kontenzuordnungen und Alerts sind Sie nach rund zwei Wochen.
Ja. Steuerberater erhalten eigene Rollen, können lesen oder exportieren. Wir ziehen nur Daten und ändern nichts.
PMS: Apaleo, Mews, Opera Cloud, SmartPMS. Buchhaltung: Scopevisio, DATEV (OAuth), RZL. Kontenrahmen: SKR03, SKR04, ÖKR, KMU. Andere Systeme via CSV-Upload. Weitere Integrationen auf Anfrage.
Benchmarking-Tools vergleichen Sie mit einem Pool. myControlling ist Ihr eigenes Controlling: Ihre BWA, Ihre Kostenstruktur, Ihre Entscheidungen. Die Daten gehören Ihnen – nicht einem Vergleichspool.
BI steht für Business Intelligence: Dashboards, KPIs, Visualisierungen. Es zeigt, was passiert. Controlling fragt: Was bedeutet das? Es rechnet BWA, Deckungsbeitrag, Budget-Ist-Abweichung. Beides zusammen ergibt ein Bild, mit dem Sie Entscheidungen treffen können – nicht nur Berichte drucken. myControlling verbindet beides in einem Werkzeug. Ihre Buchhaltungsdaten fließen täglich ein. Die Kontenrahmen-Logik (SKR03, SKR04) rechnet automatisch. Das Dashboard zeigt Ihnen, was Sie verdienen. Nicht nächsten Monat, wenn der Steuerberater die BWA schickt. Heute.
30 Minuten. Persönlich. Unverbindlich.