myControlling verbindet Ihr PMS mit Ihrer Buchhaltung – und zeigt täglich, wie das Haus läuft: BWA, Belegung und Kosten je Anreise in einem Bild.
myControlling ist eine Hotel-Controlling-Software.
Ihr PMS zeigt Umsatz. Wir zeigen, was bleibt. Täglich. Auf Basis echter Buchhaltungsdaten.
Für inhabergeführte DACH-Hotels, die keine IT-Abteilung brauchen, um zu wissen, was ihr Haus verdient.
Zeit
Sie wollen am Montagmorgen wissen, ob das Wochenende Geld gebracht hat.
Der Steuerberater schickt die BWA Ende des Folgemonats.
Bruch
Das PMS zeigt Belegung.
Die Buchhaltung zeigt Aufwendungen.
Beides in einem Bild – dafür gab es bisher Excel.
Verständlichkeit
Am Monatsende wird im Hotel gepuzzelt.
Excel-Tabelle auf, Werte abtippen, hoffen, dass es passt.
Wir legen das Puzzle für Sie.
Jeden Tag neu.
Live-Demo
Einmal durchs Produkt. Keine 20 Sekunden.
BWA in Echtzeit
Ihre BWA nach SKR03, SKR04, ÖKR oder KMU – aktualisiert, sobald Buchungen im Journal stehen.
Erlöse, Aufwendungen, EBITDA – täglich aktuell. Vorjahres- und Budgetvergleich eingebaut. Kein Re-Import.
Hotel-KPIs
Apaleo, Mews, Opera Cloud oder SmartPMS – wir übersetzen sie in dieselben Kennzahlen.
Wir normalisieren die Daten: ADR, RevPAR, GOP – dieselbe Zahl, egal welches PMS. Mehrere Häuser nebeneinander (Enterprise).
Kosten pro Anreise
Die Kennzahl, die kein PMS-Report liefert – und die entscheidet, ob sich ein Segment rechnet.
Wareneinsatz, Personal, Energie – pro Gast, pro Monat. Mit Branchen-Richtwerten sehen Sie sofort, wo Sie stehen.
Bewegen Sie den Regler – die Ersparnis berechnet sich automatisch.
Wareneinsatz Mai: 54.320 € – 19 % über Vorjahr. Der Anstieg liegt fast vollständig beim Getränkeeinkauf, Speisen nahezu unverändert.
Größter Treiber: Getränkeeinkauf – zwei Einzelbuchungen, zusammen 6.100 € über dem Mai-Schnitt der letzten zwei Jahre.
KI-Chat
Der Chat kennt Ihre BWA, Ihre KPIs und Ihre Buchungen. Er antwortet mit Zahlen, Diagrammen und Excel-Export.
Beispiel: „Was passiert mit dem GOP, wenn die Energiekosten 10 % steigen?“ Der Chat rechnet es durch, mit echten Zahlen. Kein Prompt-Kurs nötig.
KI ist Opt-in je Kunde. Anthropic mit Zero-Data-Retention – kein Training auf Ihren Daten, keine Klarnamen in der KI-Anfrage.
DSGVO & EU-Hosting
Azure West Europe, getrennte Mandanten, vollständige Audit-Logs.
Ihre gespeicherten Daten bleiben in der EU. Zugriffe protokolliert. DSE abrufbar, AVV und TOM auf Anfrage. Datenexport jederzeit per Knopfdruck.
Gründer
Ich habe mein eigenes Hotel-Controlling gebaut, weil es keines gab, das funktioniert. Was für mich selbst läuft, gebe ich weiter - an Häuser, die dasselbe Problem kennen.
Maximilian Bräu
Hotelier und Gründer
Ich stand selbst an der Rezeption und in der Buchhaltung. Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn die BWA sechs Wochen zu spät kommt und Entscheidungen auf Bauchgefühl basieren.
Deshalb habe ich myControlling gebaut – ein Werkzeug, das ich mir damals selbst gewünscht hätte.
Wie wir arbeiten
Hinter myControlling steht kein Konzern, sondern ein gelernter Hotelier.
Register und Funktionen stellen wir für Ihren Betrieb einzeln ein – was Sie nicht brauchen, schalten wir ab. Ihre BWA-Gliederung und Ihre Kennzahlen richten wir im Onboarding nach Ihrem Kontenplan ein.
Wenn wir für einen Betrieb etwas Neues bauen, dann als Einstellung im gemeinsamen Produkt – keine Einzelanfertigung.
Funktionsumfang
Keine Module, kein Aufpreis-Katalog. Eine Auswahl.
27 Schedules, Deutsch und Englisch. Profitcenter-Ranking inklusive. Betriebsfremde Erträge wie Zinsen zählen nicht zum Hotelumsatz – wie es der Standard vorsieht.
Ihr Steuerberater mailt den Buchungsexport an eine eigens für Sie eingerichtete Adresse. Die Zahlen aktualisieren sich.
Mit Liquiditäts-Vorausschau und Ampeln für Zahlungsziele.
Von Umsatz bis Liquidität, mit Ampel-Logik. Individuelle Kennzahlen richten wir für Sie ein.
Ihre BWA-Struktur statt Standard-Schema – eingerichtet nach Ihrem Kontenrahmen.
Lesezugriff ohne Login. Jederzeit widerrufbar.
Per E-Mail, Slack oder Teams. Monatsabschluss-Erinnerung inklusive.
DATEV, RZL, BMD, CSV. Auswertung nach Buchungs- oder Leistungsdatum – wo Ihre Buchhaltung es mitliefert. Abweichendes Wirtschaftsjahr inklusive.
In Arbeit: Forecast-Register für den bereits fest gebuchten Logis-Umsatz der nächsten 12 Monate, Revenue-Management-Anbindung (Prognose, Buchungstempo, Rentabilität je Kanal), Personaleinsatz & Dienstpläne, POS-Anbindung. Feature-Wunsch? Schreiben Sie uns – wir priorisieren nach Kundenfeedback.
Preise
Drei Stufen. Keine versteckten Einrichtungskosten, keine Datenvolumen-Falle. Keine Vertragsbindung über zwölf Monate.
Für ein Haus bis 60 Zimmer.
Empfohlen
Für ein Haus bis 150 Zimmer. Empfohlen.
Für Gruppen ab zwei Häusern.
Einrichtung einmalig nach Aufwand – Sie kennen den Preis vor Vertragsschluss. Steuerberater mit drei und mehr Hotelkunden erhalten Partnerkonditionen. Schreiben Sie uns.
Datenschutzerklärung Technisch-organisatorische Maßnahmen und AVV-Checkliste auf Anfrage
FAQ
Hotel Business Intelligence – kurz Hotel BI – verbindet operative Hoteldaten mit Buchhaltungsdaten. Also: Belegung, ADR, RevPAR aus dem PMS auf der einen Seite. Kosten und GuV aus den gängigen Buchhaltungssystemen – u. a. DATEV und Scopevisio – auf der anderen. Das Ergebnis: betriebswirtschaftliche Kennzahlen wie EBITDA, GOP, Deckungsbeitrag und Kosten pro Anreise – täglich aktuell, nicht sechs Wochen nach Monatsabschluss.
Der Unterschied zu klassischem Reporting ist einfach erklärt: Ein PMS zeigt, was ein Hotel umsetzt. Hotel BI zeigt, was es wirklich verdient.
myControlling ist Hotel Business Intelligence Software – gebaut für inhabergeführte Hotels in der DACH-Region. Anbindung an nahezu alle gängigen Buchhaltungssysteme (u. a. DATEV und Scopevisio), tägliche BWA, normierte KPIs – über alle gängigen PMS hinweg. Keine IT-Abteilung nötig, kein BI-Projekt, kein Power-BI-Aufwand. Gebaut von Maximilian Bräu – gelernter Hotelier, 14 Jahre Betriebserfahrung.
Ihr PMS zeigt Umsatz und Belegung. Es kennt Ihre Buchhaltung nicht und rechnet keinen Deckungsbeitrag. myControlling verbindet beides und zeigt, was wirklich verdient wird.
Excel reicht, bis jemand den Tab schließt. Und Excel weiß nicht, dass SKR03-4500 zum Wareneinsatz gehört. Wir kennen Ihren Kontenrahmen und rechnen automatisch – geteilt, versioniert, ohne Copy-Paste.
Ja. Wir richten die BWA-Struktur nach Ihrem bestehenden Kontenplan ein – im Onboarding, nicht als Editor zum Selbst-Konfigurieren. Sie sehen Ihre gewohnte Gliederung – aktualisiert, sobald die Buchungen im Journal stehen.
Sie fragen, der Chat antwortet – mit Ihren Zahlen. Was-wäre-wenn-Szenarien, Diagramme, Excel-Export mit fertigem Diagramm. Der Chat versteht Deutsch und Englisch. KI ist Opt-in je Kunde. Anthropic mit Zero-Data-Retention, kein Training auf Ihren Daten.
Gehostet in Azure West Europe, Mandanten getrennt, Zugriffe protokolliert. DSE liegt abrufbar vor. AVV und TOM auf Anfrage. Nur zwei Unterauftragsverarbeiter: Microsoft (EU) und Anthropic (USA, DPF-zertifiziert) – mit Zero-Data-Retention, kein Training auf Ihren Daten. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework. Datenauskunft und Löschung erledigen Sie im Self-Service, ohne Ticket. Sie exportieren jederzeit.
430 € pro Monat für Start, 750 € pro Monat für Professional, individuell im Enterprise. Einrichtung einmalig nach Aufwand – Sie kennen den Preis vor Vertragsschluss. Keine versteckten Staffeln nach Datenmenge.
Nein. Ihre Datenquelle ist der bestehende Scopevisio- oder DATEV-Zugang, Ihr PMS ein OAuth-Schritt. Das Aufsetzen läuft über uns. In der Regel sind Sie innerhalb von zwei Wochen live.
Keine Bindung über zwölf Monate. Datenexport per Knopfdruck in CSV und XLSX. Wir halten nichts zurück und rechnen keine Export-Gebühr.
Die erste BWA steht nach Anschluss Ihrer Datenquelle – meist am selben Tag. Vollständig eingerichtet mit PMS-Anbindung, Kontenzuordnungen und Alerts sind Sie nach rund zwei Wochen.
Ja. Steuerberater erhalten eigene Rollen, können lesen oder exportieren. Wir ziehen nur Daten und ändern nichts. Zusätzlich gibt es einen Share-Link mit Lesezugriff ohne eigenen Login – jederzeit widerrufbar. Für den Buchungsexport reicht eine E-Mail: Ihr Steuerberater mailt die CSV-Datei an eine eigens für Sie eingerichtete Adresse. Die Zahlen aktualisieren sich automatisch.
PMS: Apaleo, Mews, Opera Cloud, SmartPMS. Buchhaltung: Scopevisio, DATEV (OAuth), RZL, BMD. Kontenrahmen: SKR03, SKR04, ÖKR, KMU. Andere Systeme via CSV-Upload. Weitere Integrationen auf Anfrage.
Ja. Für jede andere Buchhaltungssoftware gibt es eine feste CSV-Spezifikation. Ein einziger falsch geschriebener Betrag reicht – dann lehnen wir die ganze Datei ab und nennen Zeile und Spalte, statt einen falschen Wert stillschweigend einzulesen.
Benchmarking-Tools vergleichen Sie mit einem Pool. myControlling ist Ihr eigenes Controlling: Ihre BWA, Ihre Kostenstruktur, Ihre Entscheidungen. Die Daten gehören Ihnen – nicht einem Vergleichspool.
BI steht für Business Intelligence: Dashboards, KPIs, Visualisierungen. Es zeigt, was passiert. Controlling fragt: Was bedeutet das? Es rechnet BWA, Deckungsbeitrag, Budget-Ist-Abweichung. Beides zusammen ergibt ein Bild, mit dem Sie Entscheidungen treffen können – nicht nur Berichte drucken. myControlling verbindet beides in einem Werkzeug. Ihre Buchhaltungsdaten fließen täglich ein. Die Kontenrahmen-Logik (SKR03, SKR04) rechnet automatisch. Das Dashboard zeigt Ihnen, was Sie verdienen. Nicht nächsten Monat, wenn der Steuerberater die BWA schickt. Heute.
30 Minuten. Persönlich. Unverbindlich.